常见时间管理工具

2019-03-27 19:10:28 来源: 苏州信息港

时间管理有很多种方法和系统,而Getting Things Done(GTD)就是其中一套行之有效,也是现在最受欢迎的系统。GTD翻译过来就是 把事情做完 ,GTD的核心理念概括一句话,就是:你必须记录下来你要做的事,然后整理安排自己一一去执行了。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

GTD的工具软件非常多,用户群虽然不多,但都非常精准且高端,目前GTD产品竞争激烈,大部分GTD产品都是在提供免费服务的同时,利用增值服务进行盈利,下面月光博客就介绍一些常见的具有端的免费GTD应用。

Remember The Milk

Remember the Milk(RTM)是一个老牌的任务时间管理工具,最初在2004年由一个只有两个人的澳大利亚公司发布,截至2011年4月,Remember the Milk有超过200万用户,2011年7月,这一数字已上升到250万,2012年3月已达到350万。

Remember The Milk可以通过,邮件等很多方式添加任务。可以帮助用户在任何地方管理任务,获得任务电子邮件、IM 提醒,

常见时间管理工具

共享任务,离线管理,访问,在 Google Calendar 显示任务等等。拥有非常完善的功能以及强大的任务管理流程。

Remember The Milk的版有免费以收费版。收费账户支持黑莓/WM/Outlook 的任务同步,以及 iPhone 客户端。免费版好像不支持同步。

Remember The Milk支持简体中文。

Toodledo

Toodledo一个功能强大的任务管理器,功能较为完善,并且Toodledo支持开放API,应用很多,非常灵活。

Toodledo的Web版基础功能是免费,用户可以升级为付费用户,其iPhone版也是收费的,作为一个独立的应用程序,iPhone版可以和 站上的一切信息快速同步,包括其中最流行的任务助理。

Toodledo并没有官方的Android版本,但很多第三方开发商利用其提供的API制作了不少Android版本的Toodledo应用。

Wunderlist

Wunderlist是一款免费的todolist应用程序。让用户记录做笔记、建立项目上交日期并在其他平台上同步细节,包括iOS、Windows和Linux。Wunderlist是Mac应用程序商店最有用的一个免费程序。

Wunderlist能够实现云端同步,将用户的任务清单同步到Windows, Mac, iPhone和iPad上,能让用户随时随地进行管理或者与他人分享。除此之外,还有发布推送通知,邮件提醒,邮件任务管理,任意添加任务和到期时间,添加备注说明,还可以为特别重要的任务添加星星符号。在苹果的iTunes上,Wunderlist的排名要高于Remember The Milk。

Wunderkit

Wunderkit是一个办公管理平台,可帮助用户处理个人和商业事务。其和Wunderlist是同一开发商制作的产品。

办公软件通常都不提供社交功能,办公社交功能允许用户创建一个项目或任务,用户可以邀请同事加入开发。Wunderkit可以让企业用户进行项目交流,执行任务管理。

当用户在平台上开设一个新的工作区时,可以将其设置为私有或公开。即使用户使其公开,也不会公开笔记和任务。工作区公共资料便是很好的解决途径,iOS开发者可以获得用户反馈信息,与用户展开交流。通过这种方式,Wunderkit为用户提供Twitter式页面,用户可以关注更新,以及发表评论。

Wunderkit的任务管理功能非常出色,这与6Wunderkinder的Wunderlist不无关系。用户可以创建一些列任务列表,列表可附有标签,日期等。借助评论、收藏等社交功能,Wunderkit的每个条目都非常互动。Wunderkit的笔记功能对注释笔记没有限制。

是国内创业企业开发的GTD 产品,原先是免费,最近将同步功能变成收费服务。功能全面,支持iOS、Android等客户端。

号称有300万免费用户,目前免费版24小时只能同步一次,收费版支持随时同步,价格为100元人民币/年。

Easydo

EasyDo是盛大麦库项目组开发的一个轻量Todo list应用,可基于麦库平台进行多端同步。有iPhone、Android和Web版。功能较为简单,只有todo list功能,但是移动端体验比较好。EasyDo基于盛大麦库的开放平台开发, 应用数据存储在麦库平台并完全通过麦库api进行同步。

其他

除了上述产品之外,Evernote和Dropbox虽然不是专门的GTD应用,但也可以用来做GTD,用户只需要将信息记录到一个单独的文件中,即可在Web和端同步使用。在iOS还有Mac上还有一款名为OmniFocus的GTD应用,也比较流行,但是价格非常昂贵。

哎,用过不少类似的软件,最后总结出来三个定律:

1,添加待办项的速度永远高于完成待办项的速度

2,重要而棘手的任务会一直留在列表中,每天对着它看,直到麻木

3,GTD软件通常放在桌面或的主屏幕,但最常打开的其实是藏在角落的微博客户端

ShunYea 于 19:03:44 回复说得非常有理,至少我觉得就是这样,虽然不用这个软件,可能会遗漏一些事务,但是用于添加和整理事务在这类软件上的时间精力也会花费不少。

经常不会随时随地都打开来看,反而被冷落了,这类软件。完成不了的,就像楼主说的,看着都是麻木的。

弄不好,被这类软件约束着,会形成精神崩溃的状态。

2012/8/1 17:28:19 支持(31)反对(10) 回复

我靠,居然没有人提起pocketinformant?只能说你们太初级了,PI才是目前最强大最好用的时间管理软件。通篇看下来包括评论里提的所有时间管理软件我都用过,没有一个比得上PI,单单一个任务模板功能就可以秒杀其它所有时间管理软件!

2012/9/1 16:38:50 支持(8)反对(7) 回复

GTD十一种非常有效的时间管理方法,在这里推荐一个非常适合GTD的iPhone工具,这是一款叫做《手写便利贴》的应用,用起来特别很简单,就跟我们生活中使用的贴纸一样,手写功能十分强大,而且是免费的,有兴趣的同学可以试试。

2014/3/30 14:05:40 支持(3)反对(4) 回复

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